Все кейсы

Voice AI / Healthcare / 2025

Voice Bot для записи к врачу

Голосовой помощник принимает звонки, подбирает врача и время, подтверждает, напоминает и переносит запись.

Интерфейс проекта Voice Bot для записи к врачу
Направление
Voice AI / Healthcare
Год
2025
Тип продукта
Сервис для пациентов
Платформа
Телефония / МИС

Контекст

О проекте

Клиника получала повторяющиеся звонки по поводу записи, переноса визита, выбора специалиста и доступного времени. В часы пик пациенты ожидали ответа оператора, а администраторы вручную сверяли расписание и переносили данные в медицинскую систему. Голосовой помощник был спроектирован как дополнительный канал записи, который решает стандартные запросы и подключает сотрудника только там, где действительно нужен человек.

В зоне ответственности

  • Сервис-дизайн
  • Диалоговый сценарий
  • Voice AI
  • Интеграция с МИС

Бизнес-задача

Что требовалось решить

Разговор о медицинских услугах требует точности и деликатности. Пациент может не знать название специальности, путать филиалы или описывать проблему бытовыми словами. Система должна помочь выбрать корректное направление, не давать медицинских рекомендаций и не создавать запись, пока все данные не подтверждены пользователем.

Подход

Как устроено решение

Диалог построили вокруг намерения пациента: новая запись, перенос, отмена или уточнение информации. Ассистент последовательно выясняет услугу, специалиста, филиал и удобное время, проверяет доступные слоты и проговаривает итог перед подтверждением. Неоднозначные и чувствительные обращения переводятся администратору вместе с уже собранным контекстом.

Продукт

Ключевая функциональность

Функции связаны в единый пользовательский сценарий и поддерживают основные рабочие процессы продукта.

  • Распознавание намерения и работа с естественными формулировками пациентов
  • Подбор услуги, врача и филиала по уточняющим вопросам
  • Проверка актуального расписания перед каждым подтверждением записи
  • Создание, перенос и отмена визита с обязательным повтором деталей
  • Напоминания и сервисные сообщения в подключённых каналах
  • Передача оператору и синхронизация данных с медицинской системой

Работа TeamATech

Роль и вклад

Описали основные причины обращений и исключения, спроектировали разговорные ветки и правила безопасной передачи оператору. Реализовали работу с расписанием, карточкой записи и сервисными уведомлениями. В интеграционном слое предусмотрели минимизацию передаваемых данных и журналирование действий без раскрытия лишней медицинской информации.

Итог

Результат проекта

Стандартные операции записи стали доступны без ожидания на линии. Администраторы получают меньше однотипных звонков и подключаются к уже уточнённым обращениям. Пациент видит подтверждённый результат разговора и может тем же способом изменить запись при необходимости.